L’évolution de la technologie a donné une grande tendance à la dématérialisation, surtout en matière de gestion des congés. Si vous n’y êtes pas encore, voici les raisons qui vous motiveront à passer le cap.
Avoir un planning de présence
Il est indispensable pour un responsable du département des RH de connaître l’ensemble de l’effectif du personnel. Cela est très important surtout à des moments clés (les vacances scolaires par exemple). Ainsi, avec le planning, il aura une idée précise et claire à la fois des taux de présence et des demandes d’absences en cours d’examen. C’est le logiciel pour la gestion des congés qui permet cette planification indispensable en ce qui concerne la prise de décision à l’interne.
Disposer d’un mécanisme de validation intégré
Un autre avantage que vous propose la dématérialisation de la gestion des congés et celle des absences concerne le mécanisme de validation intégrée rapide. Cette solution intègre un fonctionnement très facile : le manager reçoit un mail lorsque l’un de vos collaborateurs demande un congé. Le manager peut décider de lui accorder ou non le congé après avoir consulté le planning du groupe et le solde du salarié. Avec un logiciel de gestion de congés, le gestionnaire des ressources humaines disposera des mêmes informations que le manager.
Optimiser son temps
En matière de la compétitivité des entreprises, le temps constitue un grand facteur à ne pas négliger. Vous pouvez gagner en temps avec la simplification du processus de demande de congés et d’absences. Par ricochet, cela augmente la productivité des différents responsables et par extension, la productivité de votre entreprise.
En effet, ces gestionnaires peuvent suffisamment consacrer de temps à d’autres tâches plus importantes. Ils seront désormais plus disponibles et performants dans l’accomplissement des tâches qui leur ont été assignées. De même, une fois l’outil de gestion de congés mis en place, l’information peut mieux circuler à tous les niveaux.
Rendre autonomes les utilisateurs
Dans la plupart des cas, le département de la RH a tendance à être submergé avec les différentes sollicitations des collaborateurs. Il y en a qui veulent se renseigner sur leur solde et d’autres veulent savoir s’ils ont la possibilité de demander un congé à une date donnée. En utilisant un logiciel gérant les congés et les absences, chaque collaborateur aura seulement à se connecter pour avoir des informations recherchées par une page de synthèse.
Profiter d’une bonne visibilité en termes de RSE
Recourir à un logiciel de gestion est important pour encourager la promotion de l’écologie. En effet, en utilisant un logiciel, vous évitez le recours aux papiers.
En outre, la dématérialisation du processus de gestion des congés vous permet de témoigner de votre engagement profond à contribuer à la préservation de l’écosystème. Par ailleurs, vous devez bien choisir votre logiciel de gestion de congés pour véritablement bénéficier des avantages précités. Il est souvent recommandé d’opter pour un outil dont le service client et le service technique sont localisés dans le même pays que son entreprise. Cela vous permettra de bénéficier des interventions rapides et moins coûteuses au moment opportun.